De Postverwerking applicatie is het systeem waarmee snel en efficiënt ingescande post verwerkt kan worden. Grotendeels kan dit volledig automatisch door slim gebruik te maken van OCR en barcodes. In die gevallen dat er handmatig zaken aangevuld moeten worden, is het data-entry gedeelte van de applicatie een uitkomst.

Ontwikkeld voor en door de waterschappen en gemeenten

Enkele eigenschappen:

• Met de (Digitale) postverwerking applicatie kunt u alle binnengekomen post digitaal verwerken in uw back-office systeem.
• Het systeem handelt nagenoeg alle papierstromen digitaal af.
• Koppeling met back-office  (actuele gegevens).
  Een ingescand document zal direct gekoppeld worden aan een subject. Tevens zal dit document waar nodig tot een actie in de back-office triggeren.
• Als voorbeeld kan gedacht worden aan: Aanvraag kwijtscheldingsformulier, AIC aanvraag of mutatie, Bezwaar op een aanslag, etc.
• Via internet browsers te benaderen dus geen software per gebruiker.
• Tonen van in- en uitgaande correspondentie dat is opgeslagen in de back-office of in de digitale balie.
• Het systeem werkt met elk belastingsysteem of ander back-office systeem.
• De postverwerkingsmodule is in samenwerking met het Waterschapsbedrijf Limburg, BSGW,  RBG, BSGR en HHNK ontwikkeld.

Voordelen:
Ingescande documenten worden tot acties in de back-office omgezet. Dus niet meer handmatig inboeken.
Snel informatie uit verschillende delen van de back-office (of verder) zonder te moeten wisselen van schermen of menu’s.
Mogelijkheid om het digitaal archief te benaderen. (voor oude ingescande dossiers)